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Sales and Operations Planning (S&OP)
Votre processus S&OP doit équilibrer l'offre, la demande et les opérations, tandis que vos activités de planification intégrée des activités (IBP) doivent aligner les objectifs financiers, opérationnels, stratégiques et de la chaîne d'approvisionnement pour :
- Améliorer les marges
- Améliorer l'alignement des processus
- Augmenter le rendement des actifs
- Réduire les risques liés à la supply chain
Principaux challenges
Précision insuffisante des prévisions - En raison du comportement erratique des clients, les prévisions sont souvent inexactes, ce qui nécessite une replanification fréquente du plan de production.
Saisonnalité et pics de demande - Ne pas tenir compte des besoins saisonniers en matière de stocks ou des nouvelles tendances met à rude épreuve vos activités de distribution et de logistique.
Informations et objectifs disparates - Les informations relatives à votre supply chain, vos opérations, vos finances, ainsi que sur partenaires commerciaux, résident dans de multiples systèmes transactionnels, ce qui rend difficile la prise de décisions pour votre organisation et l'alignement des objectifs commerciaux communs.
Silos organisationnels - Les entreprises ont souvent du mal à relier leur vision stratégique à la planification pratique, ce qui entraîne des objectifs contradictoires, des hypothèses biaisées et une approche décousue.
Fonctionnalités
- Aide à la décision
- Contrôles du processus
- Collaboration interfonctionnelle
- Gestion de scénarios
QAD aide les entreprises à adopter et à utiliser le S&OP/IBP en facilitant une meilleure communication et une meilleure planification au sein de l'entreprise et avec les partenaires. Votre approche de S&OP/IBP est simplifiée en offrant les fonctionnalités clés suivantes :
Aide à la décision
QAD DSCP fournit une aide à la décision optimale pour la gestion de la supply chain dans son ensemble. Les tableaux de bord fournissent les informations clés accessibles en un coup d'œil sur les performances commerciales de l'entreprise.
La solution est conçue pour soutenir les acteurs du monde de la finance, comme en témoigne la prise en charge des éléments suivants :
KPI financiers (ROCE, EBITDA et EPS…)
Rapports prévus sur le compte de résultat pour les dépenses et les recettes commerciales
L’impact planifié sur le bilan des liquidités, dettes et créances
Planification et budgétisation du capital
Planification du contrôle des processus
La gestion des tâches permet à votre organisation de générer un ensemble de tâches répétables et auditables pour chaque cycle de planification S&OP/IBP. Cela garantit que le processus est exécuté de la même manière à chaque cycle de planification, indépendamment des événements extérieurs. Un horizon de planification commun qui transcende les années fiscales peut être défini tout en fournissant des métriques basées sur l'année fiscale, des alertes et des tableaux de bord. Une fonctionnalité unique est la capacité de planifier sur un horizon de planification étendu (généralement 18 mois) tout en fournissant une vue basée sur l'année fiscale aux parties prenantes financières.
Collaboration et alignement inter-fonctionnels
Vous pouvez faciliter la collaboration ainsi qu'une communication interfonctionnelle au sein de votre entreprise grâce à la solution S&OP qui garantit une vision de l'entreprise partagée par toutes les parties prenantes. Les techniques de collaboration offrent la capacité de commenter et de partager les détails des plans ou de soulever les risques, les tâches, les hypothèses et les problèmes par toutes les parties prenantes.
Les données de la demande sont synchronisées avec celles de la planification de la demande et de l'approvisionnement, notamment avec les solutions QAD DSCP, Distribution Planning et Procurement Planning. Les trois solutions partagent un modèle de données commun, ce qui réduit le besoin d'intégration, de double saisie ou de propriété supplémentaire des données de base et, en fin de compte, les coûts. La solution fournit une "closed-loop" avec les plans opérationnels et les objectifs financiers qui doivent être alignés dans deux directions : d'abord avec les objectifs de la direction, puis avec les opérations pour garantir que les décisions du S&OP sont mises en œuvre.
La solution offre une capacité unique de réconciliation des décisions de S&OP/IBP avec les plans opérationnels d'approvisionnement et de demande.
Gestion de scénarios
Planifiez le risque. La meilleure façon de mesurer l'impact de votre risque est de le modéliser. Que se passe-t-il en cas d'augmentation des coûts due à l'imposition de droits de douane par un pays commerçant ? Que se passe-t-il en cas de contrainte d'approvisionnement à court terme due à une catastrophe naturelle ? QAD fournit un processus complet de gestion de scénarios pour modéliser différents scénarios, et utilise des tableaux de bord équilibrés pour identifier le plan qui traite le mieux une situation donnée.
Obtenir le résultat souhaité. Toutes les intentions ne se concrétisent pas comme prévu. La gestion par scénarios permet d'essayer d'autres initiatives pour réaligner la stratégie sur les objectifs de l'entreprise. L'impact de chaque changement de plan peut être mesuré par rapport aux objectifs de l'entreprise. Les scénarios alternatifs sont une contribution cruciale à la réunion pré-S&OP/IBP pour examen par les parties prenantes.
ADM améliore la qualité de ses prévisions de ventes
Le spécialiste de la nourriture pour animaux ADM améliore le niveau de service client et réduit ses stocks grâce à une meilleure précision des prévisions de vente.
ARaymond redéfinie ses processus métiers pour sa supply chain
Leader du marché automobile, ARaymond a obtenu une plus grande fiabilité dans ses prévisions, des économies de coûts et une meilleure collaboration avec QAD Demand Planning, Distribution Planning et Production Planning.
Mapa Spontex améliore la précision des prévisions, le service client, et réduit ses niveaux de stock
Le leader du marché des produits d'entretien ménager et de protection des mains améliore la visibilité et la gestion de sa supply chain mondiale grâce à QAD Demand Planning, Distribution Planning et Production Planning.
L'objectif d'un processus S&OP est clairement de décider. Nous avons nos prévisions, nous vérifions nos capacités, et nous devons être tous ensemble, ventes, finances et direction pour décider.
Benoit Barre - Quick Connectors Network Coordinator, ARaymond
Plus d'informations
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Pourquoi la planification intégrée des activités est essentielle dans le secteur de l’Agroalimentaire
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