Zone de libre échange

Votre entreprise doit optimiser sa gestion des foreign-trade zones et les opérations des entrepôts sous douane pour :

Réduire ou éliminer les droits sur les produits manufacturés
Réduire les frais de traitement des marchandises et les autres droits d’importation
Éliminer les droits sur les déchets, les rebuts et la perte de rendement

Divers systèmes FTZ - Les systèmes indépendants sont coûteux et moins susceptibles de s'intégrer efficacement les uns aux autres, ce qui entraîne des doublons inutiles et un risque accru d'erreurs.
Administration chronophage - Votre entreprise peut être submergée par l'obligation de conservation des documents relatifs aux produits entrant et sortant des zones
Efforts manuels - Sans le bon logiciel développé par des experts du secteur, les heures d'administration requises sont excessives et réduisent les marges.

Fonctionnalités

Conformité de la Foreign Trade Zone (FTZ)

Accélérez le processus d’établissement d’une FTZ et assurez votre conformité avec les obligations relatives à la documentation et au reporting.

Contrôle de l’inventaire et conservation des documents

La solution QAD assure un suivi approprié par valeur et quantité, et prépare des estimations hebdomadaires conformément à la liste tarifaire harmonisée des États-Unis (HTSUS).

Dépôt électronique (eFiling)

Créez tous les rapports et fichiers électroniques à déposer auprès des douanes, comme les déclarations 3461/7501, e214, ISF ACE, etc.

Audit et reporting

La piste d’audit permanente vous permet de préparer facilement un examen ou une vérification du service des douanes et de la protection des frontières (CBP). Faites simplement glisser des documents justificatifs comme des connaissements, des factures, des documents sous douane, etc. à partir d’e-mails, ou chargez-les depuis le réseau ou un ordinateur local.

QAD Foreign-Trade Zone a été développé en collaboration avec des consultants et des professionnels des activités des foreign-trade zones, fournissant un système ICRS (Inventory Control and Recordkeeping System) simple d’utilisation et configurable. QAD FTZ garantit la conformité avec les réglementations relatives aux zones de libre échange tout en diminuant les coûts d’administration de ces dernières.

Système avancé de contrôle de l’inventaire et de conservation des documents
Documentation relative aux foreign-trade zones et soumissions électroniques
Notifications, alertes et pistes d’audit
Reporting intégré avancé
Outils de reporting personnalisés puissants et faciles à utiliser
Outils d’intégration souples
Gestion des mises à jour de la liste HTSUS
Autorisations précises sécurisées pour aider les opérateurs de zone de libre échange à gérer plusieurs importateurs officiels

Pour garantir la conformité de la zone de libre-échange et sa bonne gestion, vous devez avoir accès aux informations, formations et outils appropriés. Le système ICRS est un outil essentiel pour la gestion de la conformité de la zone de libre-échange.

QAD FTZ assure un suivi approprié par valeur et quantité et prépare des estimations hebdomadaires conformément à la liste tarifaire harmonisée des États-Unis (HTSUS). QAD FTZ vérifie que l’opérateur de la zone de libre-échange ne dépasse jamais l’estimation hebdomadaire. Vous pouvez saisir des seuils prédéfinis dans le système de notification de QAD FTZ pour être informé à l’avance des expéditions dépassant les estimations hebdomadaires.

QAD FTZ réduit considérablement la charge administrative et améliore l’efficacité du programme de zone de libre-échange. La solution traite l’ensemble des encaissements, ajustements et expéditions de la zone dans le respect des obligations du CBP et du FTZ Board.

Elle inclut plusieurs tableaux de bord simples d’utilisation pour l’administration de la zone de libre-échange. Les vues des tableaux de bord permettent à l’utilisateur de voir immédiatement les informations suivantes :

Statut de l’estimation hebdomadaire
Notifications et rappels
Prochaines dates d’échéance du CBP
Autres notifications et informations pertinentes nécessaires à l’administrateur de la zone de libre-échange.

QAD FTZ imprime tous les rapports et formulaires requis nécessaires pour administrer une zone de libre-échange, y compris :

Les saisies individuelles et hebdomadaires (des formulaires CBPF 3461 et CBPF 7501)
Le rapprochement annuel pour le CBP
Le rapport pour le FTZ Board
Le rapport trimestriel des frais d’entretien du port
Le formulaire CBPF 7512 (documentation sous douane)

Elle fournit par ailleurs des rapports qui peuvent facilement être personnalisés en sélectionnant des champs ou en utilisant un système de requête simple.

QAD FTZ permet également de soumettre des documents importants par voie électronique :

Soumissions de formulaires E-214
Transactions QP/WP (transactions par voie électronique sous douane)
Soumissions de déclarations ISF
Soumissions de formulaires APHIS dans le cadre de la loi Lacey

QAD FTZ informe votre entreprise des numéros HTSUS modifiés et arrivant à expiration. La solution identifie également les éléments concernés dans la liste HTSUS et informe les utilisateurs des nouveaux codes HTSUS qui doivent être ajoutés à l’estimation hebdomadaire.

QAD FTZ intègre un système robuste de notification et d’alerte. Les nombreuses alertes prédéfinies garantissent que l’utilisateur respecte les rapports, traitements et délais requis. Vous pouvez par ailleurs créer des alertes personnalisées pour envoyer des e-mails, des textes ou même des rapports au client de QAD FTZ. Vous pouvez aussi envoyer des alertes et des notifications aux utilisateurs, aux responsables et à d’autres personnes souhaitant être informées sur l’activité et la conformité de la zone.

Outre les mises à jour de la liste HTSUS, QAD FTZ fournit les données actualisées suivantes :

Codes de ports étrangers
Codes de ports aux États-Unis
Codes de pays
Taux de conversion des devises
Recherche et vérification de codes MID
Messages du Cargo Systems Messaging Service (CSMS) de la CBP
Informations sur l’accord de libre-échange et le programme spécial
Informations sur les droits AD/CVD
Signalements des organismes gouvernementaux participants, comme la FDA.

La solution inclut un calendrier et un système de rappel qui sont mis à jour automatiquement pour informer l’utilisateur des délais ou des dates de soumissions au CBP ou au FTZ Board.

QAD FTZ assure automatiquement la sauvegarde des données et les stocke sans intervention de l’utilisateur.

Gérez mieux les coûts de la supply chain, assurez la conformité avec les réglementations strictes des FTZ et minimisez votre charge de travail administratif grâce au logiciel QAD Foreign-Trade Zone. Voir la vidéo.