La transformation des matériaux achetés en biens vendables est fondamentale pour chaque fabricant. Trop peu d'inventaire conduit à des ventes perdues, tandis que trop d'inventaire entraîne des pertes de profit. Avoir le bon équilibre des pièces à l'intérieur des quatre murs ne garantit même pas le succès. Il existe d'innombrables façons de perdre la trace des composants et du moment, du nombre et de la méthode pour les déplacer là où ils sont nécessaires ensuite. L'expiration, la chaîne du froid, le coût et d'autres caractéristiques liées à la valeur justifient souvent le suivi détaillé des conteneurs, des lots et des numéros de série.
Les exigences des organisations extérieures rendent la gestion des stocks encore plus complexe. Les clients attendent une qualité constante et des livraisons rapides et fiables. Les régulateurs et les auditeurs attendent des enregistrements de traçabilité couvrant des années de production. La contamination des stocks a conduit à des rappels qui perturbent des industries et des nations entières, sans parler des entreprises responsables qui subissent des dommages réputationnels durables.
Les feuilles de calcul étaient autrefois de puissants remplaçants des registres tenus à la main ; elles ont supprimé le mystère des 1 griffonnés versus les 7 et ont renforcé la confiance dans les sommes. C'est la nouvelle demande de vitesse et d'agilité, et non une pénurie de papier, qui a conduit à la dépendance aux feuilles de calcul activées par macro. Internet, les pandémies, les pénuries de main-d'œuvre et la livraison le lendemain d'Amazon ont introduit un nouveau niveau de complexité que les dirigeants reconnaissent comme le signe que les feuilles de calcul, encore fantastiques pour les formules, doivent être reléguées aux musées à côté des livres de comptes. Le défi consiste à trouver un outil qui fournisse l'intelligence nécessaire pour anticiper les perturbations externes et augmenter la productivité d'une base d'utilisateurs moins expérimentée et aux attentes plus élevées.
QAD Adaptive ERP offre une intelligence d'inventaire en combinant des décennies d'expérience industrielle avec une technologie moderne. Vos utilisateurs pourront rapidement optimiser l'inventaire, qu'ils commencent avec des années d'expérience sur une version héritée de QAD ERP, une expérience avec un autre système, ou juste une nouvelle certification APICS. Les avantages de l'inventaire et de la traçabilité dans QAD Adaptive ERP incluent :
Bonne pièce, bonne quantité, bon endroit, bon moment : obtenir cela correctement demande beaucoup d'efforts. QAD a anticipé cet effort dans la conception de notre produit pour que votre production et vos expéditions ne soient jamais affamées ou débordantes.
Visibilité à l'échelle de l'entreprise : le cloud QAD apportera de la clarté du dernier étage à l'atelier. La direction peut prendre des décisions éclairées à partir d'analyses intégrées dans l'application qui visualisent les données agrégées mondialement, tandis que les manutentionnaires sur quatre continents travaillent simultanément avec efficacité dans leur propre site et langue.
Conformité à valeur ajoutée : des attributs d'inventaire évolutifs et des enregistrements de test qui peuvent alimenter des rapports de certificats d'analyse et des profils de tolérance des clients (voire de commande) afin qu'aucune marge ne soit laissée sur la table. Les clients de QAD bénéficient de solutions et d'une expertise industrielle couvrant une gamme de réglementations gouvernementales telles que la FDA et de normes industrielles telles que MMOG/LE.
Éliminer les frictions inter-départements : plus besoin de choisir un perdant entre les exigences de la finance et de la qualité pour la traçabilité, et le besoin d'efficacité des opérations. Configurez ce qui est bon pour vous sans qu'un département ne ressente de ressentiment envers la décision.
QAD Adaptive ERP offre un ensemble large et profond de capacités en matière de gestion des stocks, de suivi et de traçabilité. Cela inclut :
Contrôle des lots et statut : spécifiez le niveau de contrôle de chaque article, y compris lot optionnel, lot requis et numéro de série requis, et même une combinaison de lot et de série. Les statuts d'inventaire peuvent être définis avec des types de transaction restreints en option, puis appliqués au niveau le plus granulaire que vous avez configuré.
Défauts et identification des emballages : définissez les types d'emballage, les structures et les associations (par exemple : Widget A est emballé 10 par boîte de taille B, qui se placent 12 sur une palette spéc C). La ligne d'emballage sait exactement ce qu'elle doit faire et, en aval, un manutentionnaire sait exactement ce que contient la palette.
Traçabilité ascendante et descendante : l'inventaire est tracé à travers chaque processus. Si un fournisseur appelle pour informer d'un problème de qualité, les utilisateurs de QAD Adaptive ERP peuvent trouver chaque pièce produite et expédiée impactée en quelques instants. De même, si un client appelle pour signaler un problème, ses informations de vente peuvent être utilisées pour remonter à l'ordre de production pour une analyse des causes profondes et des actions de rappel supplémentaires.
Attributs et qualité : définissez des attributs qui peuvent être attribués à des profils d'articles ou des tests et utilisés pour catégoriser davantage l'inventaire, déterminer la qualité et fournir des rapports de certificats d'analyse. Des profils peuvent également être créés pour les clients afin de faciliter l'allocation manuelle au-delà de ce que suggèrent les logiques FIFO et FEFO.
Consignation : établir des accords de consignation avec les fournisseurs peut être une méthode intelligente pour transférer les risques et conserver de la trésorerie jusqu'à ce que les matériaux achetés soient utilisés. QAD Adaptive ERP offre une traçabilité et une visibilité complètes des stocks en consignation avec un transfert de propriété clair et configurable.
Demandes intersites : réduisez les coûts et augmentez la rapidité en utilisant la capacité des articles-sites à demander de l'inventaire à d'autres sites de votre organisation. La demande de distribution et intersite peut être incluse dans le moteur de planification des besoins en matériaux (MRP), qui couvre également les allocations existantes et la logique de point de commande.
Impression d'étiquettes et balayage de codes-barres sans faille : les clients n'ont pas besoin de rechercher des solutions externes de balayage et d'impression. QAD Automation Solutions fournit une gestion d'inventaire en temps réel aux manutentionnaires mobiles via des moteurs de transaction et d'étiquettes natifs.
Même les activités à fréquence plus faible : QAD Adaptive ERP couvre également les activités d'inventaire qui peuvent se produire moins souvent et avec moins d'enthousiasme. Nous aidons à lever les réticences autour du calcul des quantités kanban, de l'exécution des comptages cycliques occasionnels et du gel pour les inventaires physiques annuels.
