
Gestión de Excepciones de Entrega
Su organización debe supervisar de manera proactiva todos sus envĆos a medida que se mueven a travĆ©s de la red de transportistas para:
- Bajar los costos de transporte
- Mejorar las entregas a tiempo
- Aumentar la capacidad de respuesta ante posibles disrupciones
- Mejorar el servicio al cliente
DesafĆos Clave
Falta de visibilidad del envĆo - Los problemas imprevistos con la aduana, los paquetes daƱados y las complicaciones del transportista provocan demoras y retrasos en los envĆos.
Aumento de las expectativas del cliente - Los clientes ahora esperan e incluso exigen información de rastreo de envĆo oportuna junto con entregas a tiempo.
Esfuerzos manuales - Depender de procesos intensivos en mano de obra para rastrear y seguir envĆos lleva mucho tiempo y es ineficiente
Capacidades
- Rastreo de envĆos
- Prueba de entrega
- Gestión de excepciones
- Rastreadores de transportistas
Gestión de Excepciones de Entrega
La Gestión de Excepciones de Entrega es la ubicación Ćŗnica para acceder a la visibilidad de todos los envĆos, hacia y desde sus clientes, desde el momento en que el transportista los recoge hasta la entrega. Una solución automatizada que se enfoca en la gestión posterior al muelle de los envĆos, proporciona información del estatus multitransportista sobre los paquetes en trĆ”nsito, lo que le ayuda a gestionar los envĆos problemĆ”ticos por excepción. Con la visibilidad de los envĆos de devolución de sus clientes, su organización puede mejorar la gestión de logĆstica inversa y los esfuerzos de planificación de entrantes.
CaracterĆsticas clave de la Gestión de Excepciones de Entrega
Un portal centralizado para el rastreo multitransportista
Gestión de excepciones y eventos generados por el transportista
Captura de Comprobante de Entrega (POD)
Levantar incidencias de transportistas por envĆos perdidos y daƱados
Rastreo de envĆos que se originan en cualquier sistema
Un portal centralizado para el rastreo multitransportista
La Gestión de Excepciones de Entrega es un portal colaborativo basado en la web que brinda a los usuarios un lugar central para acceder al estatus y los detalles de los envĆos en trĆ”nsito, que destaca aquellos envĆos que tienen o pueden tener pronto un problema de entrega. La funcionalidad integrada de bĆŗsqueda y filtro brinda a los usuarios un acceso rĆ”pido y fĆ”cil a la información de entrega y envĆo.
Gestión de eventos y excepciones
La Gestión de Excepciones de Entrega estĆ” diseƱada para proporcionar la gestión de excepciones para los cientos o miles de envĆos que pasan por su negocio todos los dĆas. Esto permite que los escasos recursos de negocios se concentren en los problemas reales del envĆo y establezcan la corrección del problema lo antes posible en el proceso, sin tener que perder tiempo rastreando los envĆos que estĆ”n en el destino para la entrega a tiempo.
Actualizaciones del estatus del transportista: Las actualizaciones electrónicas continuas relacionadas con los envĆos en trĆ”nsito (como escaneos manifestados, basados en centros o entregados) se reciben de los transportistas y se almacenan en la solución.
Alertas de prioridad y codificación por colores: Las entregas que encuentran problemas en trĆ”nsito o con la entrega se resaltan con una alerta de "prioridad" o gravedad que se puede categorizar y codificar por colores. El uso de prioridades le permite identificar rĆ”pidamente los problemas mĆ”s crĆticos para determinar la acción correctiva.
Captura de Comprobante de Entrega (POD)
La Gestión de Excepciones de Entrega brinda a su organización la capacidad de registrar el estatus de entrega electrónica de los transportistas y tambiĆ©n adjuntar documentos POD a un envĆo. Ya sea para fines relacionados con el cliente o para respaldar las iniciativas de gobierno corporativo y cumplimiento normativo, tener una ubicación Ćŗnica para todos los datos de POD ayuda a optimizar los procesos con fines de facturación y auditorĆa.
Levantar incidencias de transportistas por envĆos perdidos y daƱados
La Gestión de Excepciones de Entrega permite generar solicitudes de incidentes que se pueden enviar electrónicamente a los transportistas. Un envĆo con un incidente se marca dentro de la Gestión de Excepciones de Entrega con fines de gestión y elaboración de informes.
Rastreo de envĆos que se originan en cualquier sistema
La tecnologĆa de Arquitectura Orientada a Servicios (SOA) de QAD permite que las aplicaciones externas envĆen fĆ”cilmente los envĆos a la Gestión de Excepciones de Entrega para mejorar la visibilidad y la gestión de excepciones.
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