การจัดการการนำเข้า (Import Management)

การจัดการการนำเข้าได้รับการออกแบบมาเพื่อดำเนินการโดยอัตโนมัติและดำเนินการตามกระบวนการหลักและข้อกำหนดด้านกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับการเคลียร์สินค้าที่มาจากต่างประเทศผ่านด่านศุลกากร นอกเหนือจากการมองเห็นและการควบคุมที่คุณคาดหวังจากซอฟต์แวร์การจัดการการนำเข้าที่ดีที่สุดในระดับเดียวกันแล้ว โซลูชันนี้ยังมีเครื่องมือและการควบคุมเฉพาะทางมากมาย ซึ่งช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการค้าโลกดำเนินกิจกรรมการนำเข้าที่สำคัญตั้งแต่ก่อนถึง และหลังการนำเข้า ด้วยเหตุนี้ การจัดการการนำเข้าจึงช่วยให้บริษัทของคุณปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับทางการค้าที่ซับซ้อน ขณะเดียวกันก็สร้างข้อได้เปรียบในการแข่งขันโดยหลีกเลี่ยงต้นทุนที่ซ่อนอยู่และลดรอบเวลาของกระบวนการ

การจัดการการนำเข้าเปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์เพื่อช่วยในการควบคุมและการดำเนินการของกระบวนการซื้อขายโดยรวม ส่งผลให้บุคลากรด้านการค้าขององค์กรได้รับการมองเห็นเชิงรุกเกี่ยวกับข้อมูลที่สำคัญและ/หรือข้อกำหนดด้านเอกสารก่อนที่พัสดุจะมาถึง จึงป้องกันความล่าช้า ต้นทุน และ/หรือความเสี่ยงด้านกฎระเบียบที่อาจเสียหาย

การจัดการการนำเข้าช่วยให้สามารถเข้าถึง Harmonized Commodity Description and Coding System (HS) ซึ่งเป็นระบบการตั้งชื่อภาษีศุลกากรที่ได้รับการยอมรับในระดับสากลซึ่งพัฒนาและดูแลโดยองค์การศุลกากรโลก

นอกจากนี้ โซลูชันยังนำเสนอการเข้าถึงอัตราภาษีศุลกากรเฉพาะประเทศในปัจจุบันอย่างต่อเนื่อง เมื่อการอัปเดตเกิดขึ้น การจัดการการนำเข้าจะจัดเตรียมอัตราค่าบริการที่อัปเดตให้กับระบบโดยอัตโนมัติ โซลูชันจะทำให้แน่ใจว่าฐานข้อมูลของผู้ใช้ได้รับการอัปเดต และจะตั้งค่าสถานะรหัสที่ล้าสมัย การจัดการการนำเข้ายังสามารถกำหนดค่าให้แจ้งเตือนเมื่อมีการเพิ่มรหัส HS ใหม่

กระบวนการที่สำคัญที่สุดของการนำเข้าทุกครั้งคือ 'การจัดประเภท' ที่เหมาะสมของผลิตภัณฑ์ขาเข้าด้วยรหัสสินค้าที่ถูกต้อง รหัสผลลัพธ์เป็นองค์ประกอบข้อมูลเดียวที่สำคัญที่สุดเนื่องจากศุลกากรใช้ในการระบุสินค้า กำหนดข้อกำหนดคุณสมบัติ และเรียกเก็บอากร/ภาษีที่เหมาะสม การที่ผู้นำเข้าใช้รหัสสินค้าที่ถูกต้องไม่ถูกต้อง (แม้ว่าจะใช้ของบุคคลที่สาม) อาจส่งผลให้เกิดการชำระอากรที่ไม่ถูกต้อง ความล่าช้าเนื่องจากการพลาดข้อกำหนดในการอนุญาต และแม้แต่การลงโทษของศุลกากรสำหรับข้อผิดพลาดซ้ำๆ

การจัดการการนำเข้าช่วยเสริมและผสานรวมกับระบบบันทึกของคุณเพื่อสร้างฐานข้อมูลสินค้าหลัก/ผลิตภัณฑ์ที่ครอบคลุมซึ่งรวบรวมคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์เพื่อตั้งค่าสถานะข้อมูลหลัก เอกสารประกอบ และข้อกำหนดในการคัดกรอง รวมถึงรหัสสินค้า

ฐานข้อมูล Item Master ทำหน้าที่เป็นที่เก็บข้อมูลสำหรับผลิตภัณฑ์และข้อมูลผู้ขายทั้งหมด ข้อมูลหลักสำหรับสินค้าช่วยให้องค์กรของคุณสามารถระบุสินค้าในเชิงรุกด้วยคุณสมบัติที่ยอมรับได้ การจัดส่ง การออกใบอนุญาต หรือข้อกำหนดด้านเอกสาร รายการหลักสนับสนุนกระบวนการแบบรวมศูนย์ที่มีการดำเนินการปฏิบัติตามกฎระเบียบทางการค้าในระดับภูมิภาค

นอกจากนี้ยังอนุญาตให้มีการกำหนดรหัสสินค้านำเข้าและส่งออกหลายรหัสให้กับสินค้าตามประเทศ รหัสที่ถูกต้องจะถูกนำไปใช้เพื่อจุดประสงค์ด้านเอกสารและการรายงานทางศุลกากรทั้งหมด

เมื่อจัดประเภทผลิตภัณฑ์แล้ว การจัดการการนำเข้าจะช่วยให้ผู้ใช้ทำการวิเคราะห์เปรียบเทียบระหว่างประเทศต้นทางที่มีศักยภาพสองประเทศขึ้นไป ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุผู้ขายที่อาจเสนออัตราภาษีที่เป็นข้อได้เปรียบ เช่น สิทธิ์ในการเข้าสินค้าปลอดภาษีภายใต้ข้อตกลงการค้าเสรี

ข้อตกลงการค้าเสรี (FTA) เป็นเครื่องมือในการระบุแหล่งที่มาของ FTA กว่า 470 รายการทั่วโลกที่ได้รับการยอมรับจากองค์การการค้าโลก ตลอดจนเอกสารที่จำเป็นสำหรับอุตสาหกรรมต่างๆ ในทุกภูมิภาคของโลก การกำหนดแหล่งที่มาของ FTA จะทำแบบเรียลไทม์กับการจัดส่งทุกคำสั่งซื้อ และสร้างเส้นทางการตรวจสอบถาวรของผลลัพธ์การกำหนดแหล่งกำเนิดที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมที่ประมวลผลในระบบ

ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้าข้อตกลงการค้าเสรีจะหมดอายุเมื่อเวลาผ่านไป เพื่อจัดการกับสถานการณ์นี้ QAD อนุญาตให้ส่งอีเมลอัตโนมัติและกำหนดเป้าหมายเพื่อร้องขอใบรับรองแหล่งกำเนิดสำหรับวัสดุที่จัดหา การกรองเพิ่มเติมสามารถทำได้เพื่อขอเฉพาะหนังสือรับรองแหล่งกำเนิดสินค้าสำหรับวัสดุที่ไม่เปลี่ยนแปลง เนื่องจากวัสดุที่เปลี่ยนไม่จำเป็นต้องมีต้นกำเนิดภายใต้ข้อตกลงการค้าเสรี คุณลักษณะนี้ช่วยลดจำนวนอีเมลขาออกและประหยัดเวลาในการตรวจสอบข้อมูลเอกสารขาเข้า

การจัดการการนำเข้ามาพร้อมกับฟังก์ชันที่จะตรวจสอบรหัส HTS ที่คุณเลือกกับฐานข้อมูลข้อกำหนดสำหรับปัญหาที่ต้องระบุเป็นเงื่อนไขสำหรับการนำเข้า เช่น ข้อกำหนดของหน่วยงานรัฐบาลที่เป็นพันธมิตร ข้อกำหนดด้านข้อมูลใบแจ้งหนี้พิเศษ ADD/CVD การแจ้งเตือนภาษีศุลกากรพิเศษ และอื่น ๆ. แฟล็กเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้ปฏิบัติตามข้อกำหนดเชิงรุกก่อนที่การจัดส่งจะมาถึง ในขณะที่กฎทางธุรกิจที่ผู้ใช้กำหนดสามารถเรียกใช้การแจ้งเตือนที่เลื่อนระดับและแม้แต่การระงับที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามข้อกำหนด หากไม่เป็นไปตามข้อกำหนดหลัก

การจัดการการนำเข้ามีการแจ้งเตือนการจัดส่งขั้นสูงทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้มองเห็นได้ล่วงหน้า ผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติหากเอกสารหรือข้อมูลใดไม่สมบูรณ์ ส่งผลให้บริษัทของคุณสามารถดำเนินการตามข้อกำหนดการรับเข้าเรียนที่โดดเด่นในเชิงรุกได้

การจัดการการนำเข้าทำให้การผลิตเอกสารการนำเข้าเป็นไปโดยอัตโนมัติ เอกสารถูกสร้างขึ้นในรูปแบบที่ถูกต้องและในภาษาที่ถูกต้อง ฟังก์ชันนี้รวมถึง:

โซลูชันดังกล่าวมีเทมเพลต Importer Security Filing (ISF) สำหรับบริษัทที่นำสินค้าเข้าสหรัฐฯ ผ่านผู้ให้บริการเดินเรือ เทมเพลตรองรับองค์ประกอบข้อมูลหลักทั้งหมด 12 รายการ ซึ่งจำเป็นต้องยื่นต่อศุลกากรสหรัฐฯ อย่างน้อย 24 ชั่วโมงก่อนที่สินค้าจะถูกบรรทุกขึ้นเรือ ด้วยการจัดการการนำเข้า ผู้ใช้มีตัวเลือกในการให้ข้อมูล ISF แก่นายหน้าศุลกากรเพื่อยื่นเอกสาร หรือยื่นด้วยตนเองโดยตรงต่อศุลกากร ซึ่งช่วยประหยัดค่าบริการนายหน้า

นอกจากเทมเพลต ISF แล้ว การจัดการการนำเข้ายังให้ตัวเลือกแก่ผู้ใช้ในการสร้าง Customs Entry ของตนเอง ดังนั้นจึงให้ความสามารถในการดำเนินการตรวจสอบข้อมูลภายในก่อนการป้อนข้อมูลก่อนที่จะส่งไปยัง Customs (แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรม) เมื่อมีการตรวจสอบรายการแล้ว ผู้ใช้จะมีตัวเลือกเพิ่มเติมในการส่งรายการที่เสร็จสมบูรณ์ไปยังนายหน้าศุลกากร หรือกลายเป็น 'ผู้ยื่นด้วยตนเอง' และยื่นรายการทางอิเล็กทรอนิกส์โดยตรงกับศุลกากร ซึ่งทั้งสองอย่างนี้สามารถสร้าง ROI ได้ทันทีโดยการลด/ ขจัดค่าบริการนายหน้า

โซลูชันดังกล่าวมาพร้อมกับ Operational Dashboards ที่ออกแบบมาเพื่อรองรับ 'การจัดการตามข้อยกเว้น' โดยการแสดงสแนปชอตของการจัดส่งที่รอดำเนินการ จึงทำให้บุคลากรสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่อาจมีปัญหาหรือข้อกำหนดที่โดดเด่น เมตริกที่ผู้ใช้กำหนดและตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักช่วยเสริมแดชบอร์ด ทำให้ผู้จัดการมีชุดข้อมูลที่สมบูรณ์สำหรับการทำความเข้าใจและปรับปรุงการปฏิบัติตามกฎการค้าและประสิทธิภาพการดำเนินงาน