En nuestro blog anterior de conocimientos profundos aprovechables discutimos el Centro de Acción de Producción a Tiempo y por Completo por Familia de Productos. A continuación, proporcionaremos una descripción general del Centro de Acción de Costo de Equipos, así como los indicadores de desempeño clave (KPI) asociados.
Mantener el equipo en buen estado de funcionamiento es imperativo para que los fabricantes logren una productividad óptima y una alta calidad, así como para minimizar el tiempo de inactividad. La mayoría de las empresas gestionan bien el mantenimiento de sus equipos, pero a menudo carecen de visibilidad sobre dónde se gastan los costos de mantenimiento. Sin embargo, saber dónde está gastando la empresa en mantenimiento puede ayudar a señalar problemas tales como la necesidad de operadores adicionales, capacitación de instalación o mantenimiento, o la necesidad de reemplazar equipos para mantener bajos los costos de los productos o una alta calidad. También puede ayudar a negociar mejores tarifas si la empresa utiliza un servicio de mantenimiento externo. Para ayudar a las empresas a lograr los mejores resultados de su gasto en costos de equipos, existe el Centro de Acción de Costo de Equipos.
Los Centros de Acción de QAD proporcionan analítica para ayudar tanto a los gestores como a los usuarios a monitorear métricas y KPI. Los aspectos más destacados de los KPI para el Centro de Acción de Costo de Equipos incluyen:
Esta gráfica de barras muestra las horas laborales registradas para las reparaciones de mantenimiento por sitio. Comparar el gasto en sitios comparables puede ayudar a identificar la necesidad de más capacitación o actualizaciones de equipos. Cuando los fondos de actualización son limitados, saber esto puede ayudar a la empresa a priorizar sus gastos, así como las áreas en las cuales concentrarse para obtener capacitación adicional.
Ésta muestra los costos laborales de mantenimiento para cada centro de costos en un sitio, lo cual puede ayudar a la empresa a decidir actualizar equipos específicos o proporcionar capacitación adicional al equipo responsable del mantenimiento.
Ésta es una gráfica de barras que muestra el costo laboral total impuesto a cada máquina a lo largo del tiempo. Esto puede ayudar a la empresa a identificar equipos envejecidos que deberían considerar reemplazar, o potencialmente proporcionar capacitación adicional a los operadores y al personal de mantenimiento. También puede ayudar a identificar el valor de usar rutas alternativas, si es posible, para minimizar la carga en los equipos que son más caros de operar.
Al mostrar el valor total de los materiales indirectos utilizados en un sitio, esta gráfica de barras puede ayudar a identificar los sitios que tienen prácticas de compra de Mantenimiento, Reparación y Operaciones (MRO) menos eficientes o un uso menos efectivo de los materiales en general. La identificación de los sitios más efectivos en términos de costos puede aumentar la efectividad general del uso del material de mantenimiento al identificar y compartir las mejores prácticas de sitios más efectivos.
Esta gráfica revela los centros de costos con los mejores costos de materiales de mantenimiento. Si bien esto podría ser simplemente el resultado de equipos más nuevos, también podría identificar centros de costos con mejores prácticas que podrían compartirse con centros menos efectivos en términos de costos o equipos de mantenimiento que podrían beneficiarse de capacitación adicional.
Esta gráfica muestra el material impuesto para el mantenimiento de cada máquina individual. Esto puede ayudar a las empresas a reconocer cuándo puede ser el momento de actualizar o reemplazar el equipo, programar una revisión mayor o proporcionar capacitación adicional al equipo de mantenimiento.
Si la empresa utiliza contratistas para algunas o todas sus actividades de mantenimiento, esta gráfica de barras puede ser invaluable al desglosar el costo por centro de costos en donde trabajó el contratista. Esto puede ayudar a identificar si lo mejor es incorporar a los empleados más capacitados internamente o buscar contratistas más efectivos en términos de costos. Además, esto proporciona una buena referencia durante las negociaciones de renovación de contrato.
Esta gráfica identifica los costos de los contratistas de equipos, lo cual ayuda a la empresa a entender dónde utilizan sus gastos de contratistas. Esto puede ayudarlos a determinar si llevar internamente el trabajo de mantenimiento de ciertos equipos es una buena decisión.
Para seguir funcionando de manera eficiente, los fabricantes necesitan mantener sus equipos con un buen mantenimiento y actualizados. El Centro de Acción de Costo de Equipos puede ayudar a las empresas a entender qué sitios y centros de costos tienen los procesos más efectivos para que puedan compartir los procedimientos con otros sitios. Los conocimientos profundos proporcionados también pueden ayudar a la empresa a reconocer cuándo el costo de mantenimiento de un equipo excede su valor para la producción, o cuándo tiene sentido priorizar una mejora del equipo. Además, puede identificar áreas problemáticas que van desde la capacitación de operadores hasta procedimientos deficientes de compra o almacenamiento de MRO. Este centro de acción proporciona los conocimientos profundos que necesitan los gestores para mantener bajos los costos de mantenimiento de los equipos mientras garantizan operaciones seguras y productivas.
Actualmente todos los fabricantes deben encontrar formas de adaptar y cambiar sus condiciones internas en respuesta a lo que requieren los clientes, las restricciones presupuestarias y la antigüedad y utilización de los equipos. El Centro de Acción de Costo de Equipos proporciona información importante para que los fabricantes afinen sus programas de mantenimiento, así como sus políticas de mejora y reemplazo de equipos. QAD Adaptive ERP proporciona conocimientos profundos que le ayudan a las empresas a garantizar que sus equipos funcionen con la máxima eficiencia a un costo razonable.
¿Qué KPI y métricas son más importantes para su organización? Conozca más sobre los Centros de Acción predefinidos y altamente personalizables de QAD, así como las mejores prácticas para cada uno.
Por Alban Bentein
