En nuestro blog anterior de conocimientos profundos aprovechables , discutimos el Centro de Acción de Análisis de Equipos. A continuación, proporcionaremos una descripción general del Centro de Acción de la Condición de los Datos de Inventario, así como de los indicadores de desempeño clave (KPI) asociados.
La mayoría de las empresas manufactureras dependen de sus sistemas de ERP para garantizar el equilibrio y la disponibilidad del inventario, así como para proporcionar acumulaciones de costos de los productos para garantizar que cumplen con márgenes adecuados al establecer precios. Sin embargo, sin datos exactos para alimentar un sistema de ERP, la información que proporciona no será exacta, y eso podría conducir a decisiones equivocadas.
Los costos de los artículos son una pieza crítica de los datos porque son necesarios para la acumulación de costos y la fijación de precios, pero también pueden afectar las políticas de pedidos de inventario o de cuenta de ciclos. Por ejemplo, muchas empresas tienen una regla empírica que define qué tanto inventario pedir con base en la clase "A-B-C" de los artículos. Las clases A-B-C a menudo se asignan a artículos con base en su valor y, sin un costo, es posible que un artículo nunca se clasifique. Como resultado, los artículos críticos podrían escasear, o la empresa podría exceder las existencias de un artículo costoso. Los costos y márgenes serán inexactos, las valoraciones de inventario serán incorrectas y los estados financieros se basarán en datos fuente incorrectos.
Monitorear la condición de los datos de inventario de la empresa es crucial para garantizar que la empresa opere de manera eficaz. Las empresas deben esforzarse por eliminar todos los costos cero en los datos corrientes, especialmente si un artículo tiene una cantidad disponible.
Los Centros de Acción de QAD proporcionan analítica para ayudar tanto a los gestores como a los usuarios a monitorear métricas y KPI. Los aspectos destacados de los KPI para el Centro de Acción de la Condición de los Datos de Inventario incluyen:
La mayoría de las empresas asumen que el comprador o planificador responsable de gestionar el inventario también debe ser responsable de garantizar que todos los datos necesarios para describir el artículo estén en el sistema. La mayoría de los planificadores de compradores revisan los elementos bajo su control para verificar su exactitud e integridad al menos una vez al mes, pero durante la introducción de nuevos productos o antes del inicio de un nuevo año fiscal, muchas personas lo hacen con más frecuencia para asegurarse de que los procesos posteriores que dependan de los datos produzcan resultados correctos.
Esta gráfica permite al usuario limitar los resultados a tipos de artículos específicos. Esto puede ser útil para habilitar al usuario para limitar los resultados a un tipo de artículo en particular. El usuario puede trabajar entonces con un solo vendedor o ingeniero para asegurarse de que toda la información esté disponible. Trabajar de esta manera puede ser muy eficiente al evitar la necesidad de volver a una fuente de información varias veces mientras se trabaja en la revisión de datos.
Para las empresas que tienen datos diferentes en cada sitio, la capacidad de segregar los resultados por sitio puede habilitar al usuario para ahorrar tiempo al eliminar artículos de los cuales no tiene la responsabilidad. Esto también puede ser útil para los gerentes de planta o de sitio para asegurarse de que sus datos estén limpios antes de la acumulación de costos o la introducción de productos nuevos.
Esta gráfica muestra el número de artículos en un sitio con costos cero, lo que puede causar problemas con acumulaciones de costos, fijación de precios o valoraciones de inventario. Ésta es una métrica útil para asegurarse de que los planificadores de compradores se mantengan al tanto de los requisitos de la condición de los datos, y también puede evitar errores de fijación de precios o valoración que afecten los informes financieros.
Esta gráfica muestra los artículos con costo cero por tipo de artículo y sitio. En algunas empresas, la responsabilidad de la condición de los datos se puede asignar por tipo de artículo, por lo que esta gráfica ayuda a identificar cuándo necesitan más atención tipos de artículos específicos. Al igual que en la gráfica anterior, asegurarse de que se corrijan los costos cero puede mejorar la exactitud de los costos de los productos, lo cual ayuda a garantizar márgenes saludables y reduce o elimina los errores de valoración del inventario en general.
La falta de información sobre los costos de un artículo afectará negativamente la exactitud de las acumulaciones de costos al omitir el costo de los artículos en una lista de materiales (BOM). Las empresas necesitan costos de productos exactos para establecer precios que cubran sus costos y permitan márgenes saludables, pero los costos perdidos pueden causar que la empresa establezca precios demasiado bajos.
Además, con un inventario disponible y sin el costo de los artículos, el valor total del inventario será subestimado. Si un artículo de bajo nivel se utiliza en varios productos terminados, o si su producto raíz es de alto volumen, el efecto en las valoraciones de inventario puede ser sustancial y resultar en estados de resultados y balances generales inexactos.
Si bien algunos costos faltantes pueden parecer un asunto trivial, las ramificaciones pueden ser muy perjudiciales para la empresa. Es por esto que la condición de los datos de inventario debe ser una prioridad para todos los fabricantes.
Los fabricantes adaptables de hoy deben actuar rápidamente para satisfacer a los clientes, y esto se extiende a descuentos frecuentes o cambios de precios, y a la necesidad de cálculos de margen exactos. Para que estas actividades sean efectivas, los datos subyacentes deben ser completos y exactos. Entender y eliminar los problemas potenciales de costos o valoraciones es fundamental. QAD Adaptive ERP ayuda a las empresas a encontrar y eliminar problemas antes de que puedan interferir con los resultados.
Por Alban Bentein
