ในบล็อก Actionable Insights ก่อนหน้านี้เราได้พูดถึง Actionable Insights ด้านการจัดการรายได้ตามประเภทเพื่อเข้าถึงข้อมูลเชิงลึก เพื่อช่วยเพิ่มรายได้ตามประเภทอย่างแม่นยำให้กับองค์กร และสำหรับบทความต่อไปเราจะกล่าวถึงภาพรวมของ Actionable Insights สินค้าคงคลังที่หมดอายุและกำลังจะหมดอายุ

เมื่อสินค้าคงคลังมีอายุการเก็บรักษาอย่างจำกัด บริษัทผู้ผลิตจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องติดตามดูสินค้าคงคลังที่ใกล้ถึงวันหมดอายุหรือหมดอายุ ซึ่งอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อความสามารถในการทำกำไรของ บริษัท ดังนั้นไม่เพียงแต่จัดการกับการลงทุนในสินค้าคงคลังเดิม แต่บริษัทยังต้องลงทุนกับสินค้าทดแทนหากจำเป็น เพื่อตอบสนองการผลิต รวมถึงความต้องการของลูกค้า

เห็นได้ชัดเจนว่าผู้ผลิตที่ใช้ QAD Adaptive ERP มีข้อได้เปรียบเหนือบริษัทอื่นๆ ที่ต้องรับมือกับความเป็นจริงของอายุการเก็บรักษาและการหมดอายุของสินค้าคงคลัง เนื่องจาก QAD Adaptive ERP มีความสามารถในการติดตามและตรวจสอบการหมดอายุที่กำลังจะเกิดขึ้น เพื่อให้บริษัทสามารถวางแผนดำเนินการก่อนที่สินค้าเหล่านั้นจะหมดอายุ ทั้งนี้  Actionable insights ด้านสินค้าคงคลังที่หมดอายุและกำลังจะหมดอายุถือเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการติดตามให้ผู้ใช้สามารถเลือกผลลัพธ์ตามกลุ่มผลิตภัณฑ์ สินค้าเฉพาะ หรือไซต์เฉพาะ อย่างไรก็ดีสำหรับภาพรวมทั้งหมดที่กล่าวถึงด้านล่าง จะช่วยให้นักวางแผนสินค้าคงคลัง ผู้ซื้อ และผู้จัดการสามารถมุ่งเน้นไปที่สินค้าคงคลังที่เฉพาะเจาะจงหรือสินค้าที่แต่ละตัวได้อย่างถูกต้องแม่นยำ

ตัวชี้วัดสำหรับ การจัดการ สินค้าคงคลังที่หมดอายุและกำลังจะหมดอายุ

QAD Action Centers ได้ทำการวิเคราะห์เพื่อช่วยให้องค์กรสามารถตรวจสอบตัวชี้วัดและจุดเด่นของ KPI เพื่อการจัดการกับสินค้าคงคลังที่ใกล้ถึงวันหมดอายุหรือหมดอายุให้มีความแม่นยำมากขึ้นด้วยข้อมูลตามฟังก์ชันดังนี้:

สินค้าคงคลังที่กำลังจะหมดอายุและหมดอายุโดยสรุป

ภาพด้านล่างนี้แสดงให้เห็นถึง สายการผลิตภัณฑ์ ไซต์ หมายเลขสินค้า และมูลค่าของปริมาณที่หมดอายุ ช่วยให้ผู้ผลิตสามารถดูสินค้าคงคลังที่มีอยู่ ณ ขณะนั้น หรือกำลังจะหมดอายุในไม่ช้าได้อย่างรวดเร็ว ด้วยการแจ้งเตือนล่วงหน้า ทำให้บริษัทเลือกนำสินค้าคงคลังมาใช้ก่อนที่จะหมดอายุ แต่เมื่อถึงวันหมดอายุหรือผ่านไปแล้ว สินค้าคงคลังจะไม่สามารถใช้งานได้และต้องนำสินค้ามาเปลี่ยนใหม่ทดแทน

การวิเคราะห์สินค้าที่หมดอายุหรือกำลังจะหมดอายุ สามารถช่วยให้ผู้วางแผนปรับเปลี่ยนนโยบายการซื้อเพื่อจำกัดโอกาสที่สินค้าคงคลังจะหมดอายุในอนาคต รวมไปถึงลดการสูญเสียและขาดทุนให้น้อยที่สุด การแทรกแซงในช่วงต้นยังสามารถป้องกันปัญหาเบื้องต้นได้ หากสินค้าคงคลังหมดอายุและไม่มีสต็อกเพียงพอที่จะรองรับความต้องการของทั้งผู้ผลิตและผู้บริโภค จะทำให้การระบุมูลค่าของจำนวนของสินค้าเหล่านั้นถูกแจ้งเตือนล่วงหน้าเกี่ยวกับมูลค่าของสินค้าที่ไม่สอดคล้องกับนโยบายการสั่งซื้อที่มีอยู่จริง

สินค้าคงคลังหมดอายุ มูลค่าหมดอายุ ตามหมายเลขสินค้า

ภาพด้านล่างนี้เป็นกราฟแท่งที่แสดงสินค้าคงคลังที่หมดอายุตามปริมาณและมูลค่าสินค้า หมายเลขรายการจะแสดงตามแกน y และค่าจะแสดงบนแกน x สิ่งนี้ช่วยลดความยุ่งยากในการรักษาสินค้าคงคลังให้เป็นปัจจุบัน สำหรับผู้วางแผนที่รับผิดชอบด้านข้อมูลการมองเห็น จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบพื้นที่คงคลังที่ถูกใช้งานซ้ำ หรือแทนที่ด้วยสินค้าใหม่ โดย ในกราฟก่อนหน้านี้ สินค้าคงคลังที่หมดอายุสามารถช่วยในการเข้าถึงรายการที่อาจต้องเปลี่ยนนโยบายการสั่งซื้อหรือการคาดการณ์ เพื่อลดปัญหาในอนาคตให้เหลือน้อยที่สุด นอกจากนี้ผู้จัดการยังอาจใช้ข้อมูลต่างๆ เพื่อช่วยตรวจสอบประสิทธิภาพของผู้วางแผนหรือไซต์ที่เฉพาะเจาะจง เมื่อต้องรักษาสินค้าคงคลังให้เป็นปัจจุบันหรือเพื่อวางแผนการลดการจัดจำหน่ายสินค้าคงคลังบางชนิดที่ไม่คาดคิดมาก่อน

สินค้าที่กำลังจะหมดอายุหรือหมดอายุใน   30 วัน ตามมูลค่าของหมายเลขสินค้า

จากภาพด้านล่าง มีรูปแบบคล้ายกับภาพสินค้าคงคลังที่กำลังจะหมดอายุตามจำนวนรายการ แต่จะแสดงสินค้าคงคลังที่จะหมดอายุในอนาคตอันใกล้ แทนที่จะเป็นสินค้าคงคลังที่หมดอายุไปแล้ว ด้วยการมองเห็นที่เพิ่มขึ้นผู้วางแผนอาจสามารถดำเนินการเพื่อ "ลดระยะเวลา” และขายสินค้าเพื่อลดการสูญเสียให้น้อยที่สุดหรือรับรองสินค้าใหม่ เพื่อป้องกันการขาดแคลนหรือการสูญเสีย นอกจากนี้ข้างต้นยังเน้นรายการที่จำเป็นต้องปรับเปลี่ยนนโยบายการคาดการณ์ หรือการสั่งซื้อ เพื่อปรับรูปแบบการใช้งานให้สอดคล้องกับพื้นที่ภายในคงคลังที่มีอยู่

ความสำคัญของสินค้าคงคลังที่กำลังจะหมดอายุและหมดอายุ

สินค้าคงคลังที่หมดอายุและไม่สามารถใช้งานได้ อาจทำให้ความสามารถในการทำกำไรลดลง รวมถึงอาจทำให้การจัดส่งล่าช้าซึ่งอาจส่งผลให้ลูกค้าไม่พึงพอใจ ดังนั้นความสามารถในการเข้าถึงข้อมูลล่วงหน้าสามารถช่วยป้องกันความไม่พอใจของลูกค้าได้ โดยการแจ้งเตือนล่วงหน้า เพื่อให้ทีมมีเวลาแก้ไขสถานการณ์อย่างทันท่วงที อย่างไรก็ตามผู้จัดการอาจใช้ Actionable insights เพื่อประเมินประสิทธิภาพของสายการผลิต สินค้า หรือไซต์ และเพื่อเตรียมการบันทึกสินค้าคงคลังที่อาจเกิดขึ้น ข้อมูลเชิงลึกในช่วงต้นนี้สามารถเปิดใช้งานการดำเนินการเพื่อป้องกันหรือลดความสูญเสียจากสินค้าคงคลังที่หมดอายุหรือกำลังจะหมดอายุ พร้อมทั้งทำการปรับเปลี่ยนเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์ที่คล้ายคลึงกันในอนาคต

สำหรับระบบ ERP เพียงไม่กี่ระบบใช้แนวทางเชิงรุกในการจัดการการหมดอายุของสินค้าคงคลัง และระบบเหล่านี้ต้องการการสืบค้นหรือรายงานที่กำหนดเองเพื่อดูข้อมูลประเภทต่างๆ หากผู้ผลิตขาดความสามารถในการเข้าถึงข้อมูล อาจส่งผลให้เพิ่มความเสียหายต่อความพึงพอใจของลูกค้า ตารางการผลิต ประสิทธิภาพการส่งมอบตรงเวลา และความสามารถในการทำกำไรของบริษัท ทั้งนี้ด้วยการเปิดใช้งานการดำเนินการที่รวดเร็วอย่าง QAD Adaptive ERP จะช่วยให้ข้อมูลเชิงลึกที่จำเป็น เพื่อช่วยให้ผู้จัดการสินค้าคงคลังสามารถลดความเสี่ยงและการสูญเสียที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังที่กำลังจะหมดอายุหรือหมดอายุไปแล้ว หากสนใจข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ERP Software สามารถขอคำปรึกษาได้ที่ โทร. 02 202 9363 หรืออีเมล์ [email protected]

ผู้เขียน

Alban Bentein ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ของ QAD สำหรับโซลูชั่นการวิเคราะห์ เขามีประสบการณ์ 35 ปีในฐานะวิศวกรซอฟต์แวร์ที่พัฒนาระบบการเงินและโลจิสติกส์ เขาเข้าร่วมงานกับ QAD ในตำแหน่งนักวิเคราะห์ธุรกิจในทีม R&D ของ QAD ในบทบาทปัจจุบันของเขาเขามองเห็นการพัฒนาการเปิดตัวและการดำเนินการตามศูนย์ปฏิบัติการของ QAD ซึ่งให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการดำเนินการของผู้จัดการที่ขับเคลื่อนธุรกิจของพวกเขา

แหล่งที่มา  https://www.qad.com/blog/2021/01/actionable-insights-inventory-expired-and-expiring