ANCA construye máquinas rectificadoras de herramientas de CNC. Es una industria de nicho, pero también una de las piedras angulares de la fabricación de piezas discretas. Estas máquinas producen las herramientas de corte que utilizan otras máquinas herramienta para cortar metal. Son máquinas complejas ensambladas a partir de miles de piezas, muchas compradas a fabricantes altamente especializados. En algunos casos, sólo una o dos empresas en el mundo pueden producir los componentes que ANCA necesita. Inevitablemente, el proceso de adquisiciones es complejo y difícil de gestionar.
Nuestro estudio de caso completo proporciona detalles de cómo QAD Supplier Portal ayudó a ANCA a optimizar sus procesos de compra. A continuación se presenta un resumen de cómo funcionó nuestra solución de QAD Supplier Portal para ANCA y sus proveedores.
Hay miles de piezas dentro de una rectificadora de herramientas de CNC. Éstas incluyen motores, husillos, cojinetes, guías de deslizamiento y controles electrónicos. Cada pieza debe fabricarse con los más altos estándares posibles para que la máquina ensamblada proporcione la velocidad, precisión y acabado de superficie que exigen los usuarios.
ANCA construye sus máquinas en Australia, pero estos componentes de precisión provienen de todo el mundo. En algunos casos, sólo una o dos empresas son capaces de fabricar los componentes que ANCA necesita, y los tiempos de entrega pueden ser de hasta 12 meses. Las máquinas no se pueden construir y enviar sin tener las piezas correctas en inventario, pero al mismo tiempo mantener las piezas en los anaqueles consume espacio y dinero. ¡Es difícil imaginar una actividad de compra más compleja!
Reconociendo la importancia vital de las adquisiciones para su negocio, la administración de ANCA se propuso encontrar una herramienta para ayudar. Sus objetivos eran:
Optimizar el proceso de compra
Mejorar la comunicación con los proveedores
Obtener una mejor visibilidad de las mercancías en tránsito
Cambiar de órdenes de compra a agendas de proveedores
Gestionar el inventario de consignación
Una tecnología que utilizan algunas empresas para realizar compras es el Intercambio Electrónico de Datos (EDI). ANCA exploró esto, pero concluyó que no funcionaría para su base de proveedores pequeños y dispersos geográficamente.
Después de una búsqueda exhaustiva, la administración de ANCA decidió que QAD Supplier Portal era la mejor respuesta a sus necesidades. Diseñado para permitir la colaboración con proveedores y proporcionar visibilidad de inventario, apreciaron particularmente su diseño basado en la nube y su capacidad para admitir modelos de compra que van desde pedidos discretos hasta Kanban y VMI.
Para ANCA, una solución basada en la nube ofrecía la flexibilidad de acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento. Tratar con proveedores en Europa, Asia y América del Norte desde su ubicación en el hemisferio sur fue particularmente atractivo.
Una tercera característica que llamó su atención fue la facilidad de integración con diferentes aplicaciones de Planificación de Recursos Empresariales (ERP). Si bien ANCA ya utilizaba una solución de ERP de QAD, apreciaron la facilidad con la que funcionaba con los sistemas que los proveedores tenían instalados.
La implementación se llevó a cabo de manera rápida y fluida, y los beneficios se vieron en unos pocos días. Vignesh Kodaganallur, Líder de Equipo de Planificación de la Cadena de Suministro de ANCA, dijo: "con una experiencia de usuario intuitiva, fue rápido capacitar a los usuarios, y se integra fácilmente con nuestro sistema existente".
Hoy, QAD Supplier Portal está ayudando a ANCA a lograr ahorros en los pedidos y agilizar los costos. Gracias en parte a las alertas proactivas integradas, la comunicación con los proveedores ha mejorado mucho y la tasa de errores se ha reducido drásticamente. Hay una mejor visibilidad del inventario en tránsito y se han eliminado problemas de conciliación del inventario consignado.
La compra de componentes para rectificadoras de herramientas de CNC de clase mundial sigue siendo complicada, y siempre lo será, pero QAD Supplier Portal lo ha hecho mucho más fácil de gestionar. Hay más información en el estudio de caso completo.
